Notulen van de ALV 2004                                                                        Stibesa verslag 2004

AANKONDIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING 2004

Den Haag, februari 2004.

Aan   LEDEN en GENODIGDEN,

Bijgaand sturen wij U de ontwerp-agenda en de stukken voor de Algemene Leden Vergadering op donderdag  25 maart 2004, aanvang 11u00 van AIACE-NL.

Deze jaarvergadering vindt weer plaats in de historische vergaderzaal van de Eerste Kamer, Binnenhof 22, Den Haag. De vergaderzaal heeft een capaciteit van 100 plaatsen. Op de publieke tribune zijn ca. 40 plaatsen beschikbaar. De capaciteit voor het nuttigen van de lunch in de Noenzaal is beperkt. (max. 100 personen, waarvan ca.60 zitplaatsen + statafels voor ca. 40 pers.) Er zijn echter voldoende restaurants in de directe omgeving. (aan het Plein en Buitenhof)

Voor degenen die per auto komen, is parkeren mogelijk in de garage onder het Plein of in de parkeergarage aan het Malieveld (ca.10 min. lopen v.h. Binnenhof)

Het Binnenhof is vanaf het station Den Haag Centraal te voet bereikbaar via de Herengracht, Korte Poten en Plein. (ca. 15 wandelminuten)

De notulen van de vorige ALV zijn U in April 2003 reeds toegezonden. Voor de nieuwe leden is een exemplaar verkrijgbaar bij ons secretariaat in Den Haag of op 25 maart a.s. tijdens de ALV.  Het bestuur hoopt en verwacht dat velen deze vergadering zullen bijwonen. Teneinde het aantal deelnemers aan de vergadering en de lunch te kunnen vaststellen, verzoeken wij U vriendelijk bijgaand aanmeldingsformulier in te vullen en dit zo mogelijk omgaande, doch uiterlijk vóór 1 maart 2004 terug te zenden aan:

Europees Parlement, tav. AIACE-NL, Mevr L. Mugge,
Korte Vijverberg 6, 2513 AB Den Haag.

Voor deelname aan de lunch (kosten Euro 10 p.p.) wordt U verzocht het bedrag van tevoren over te maken, met vermelding lunch ALV,  op rek.nr.58.91.08.204 ABN/AMRO t.n.v. de penningmeester AIACE NL. De leden die na 1 maart 2003 inschrijven zijn eveneens van harte welkom, maar zij zullen de lunch elders moeten gebruiken.

T.a.v. punt 10 (Ziekenkas) wordt U verzocht de vragen die van algemeen belang zijn van tevoren aan het bestuur te melden. Mevr. C. d’Hulster van het afwikkelingsbureau, Ziektekostenverzekering en Ongevallen te Brussel kan zich dan voorbereiden . In de marge van de vergadering is Mevr. C. d’Hulster bereid  vragen van vertrouwelijke aard met U te bespreken.

Het bestuur is zeer verheugd over de toezegging van Dhr. Wim van Eekelen,  voormalig minister van Defensie en secretaris-generaal van de West Europese Unie, voorzitter van de Europese Beweging Nederland,  om een voordracht te houden over de Europese Grondwet en het Gemeenschappelijke Europese Veiligheidsbeleid.

Het belooft weer een interessante vergadering te worden.

Het bestuur rekent op een grote deelname.

Tot ziens op donderdag 25 Maart 2004, om 11 uur.

Namens het bestuur,

Ben Seijsener , voorzitter.

UITNODIGING voor het bijwonen van de

   ALGEMENE LEDEN VERGADERING

Vergaderzaal van de Eerste Kamer, Binnenhof 22, Den Haag

donderdag 25 maart 2004  

Aanvang 11u00.

 ONTWERP-AGENDA:

1. OPENING.

2. GOEDKEURING v.d. ONTWERP-AGENDA

3. GOEDKEURING  NOTULEN v.d. ALGEMENE LEDEN VERGADERING  dd 20 maart 2003   

4. ACTIVITEITENVERSLAG 2003

5. FINANCIËN   
   
   - financieel overzicht 2003
   - rapport kascontrôle commissie, décharge v.h. bestuur
   - begroting 2004
   - benoeming kascontrôle commissie 2004

6. BESTUURSVERKIEZINGEN:
   Aftredend bestuurslid en niet herkiesbaar: Mevr. H. Lancée-Ruskus
   Elk lid wordt uitgenodigd het bestuur een door hem/haar geschikt geachte kandidaat-bestuurslid voor te dragen.
   Bij gebleken behoefte zal het bestuur contact opnemen met de voorgestelde kandidaat(daten).

7. VERSLAG ACTIVITEITEN RAAD van BEHEER (Conseil d’Administration) + HERVORMINGEN bij de EUROPESE COMMISSIE
      Dhr. G. van den Berge, internationaal voorzitter AIACE

8. VERSLAG WERKGROEP SOCIALE ACTIES, STIBESA
     Dhr. C. Rozemeijer, voorzitter werkgroep sociale acties Stibesa

9. PROGRAMMA 2003

10. VERSLAG ZIEKENKAS-ACTUELE VRAGEN
       Mevr. Christine d’Hulster, Afwikkelingsbureau Ziektekosten en Ongevallen, PMO Brussel

11. DIVERSEN
    -------------------------------------LUNCH  13u00 – 14u30-----------------------------------------

12. VOORDRACHT  door Dhr. Wim van Eekelen, voorzitter Europese Beweging Nederland, over de onderwerpen:
    De nieuwe Europese Grondwet en het Gemeenschappelijke Europese Veiligheidsbeleid

13. RONDVRAAG en SLUITING (ca. 16u00)